วิธีเปลี่ยนตัวอักษรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ที่เร็วที่สุดคือวางข้อความลงในเครื่องมือแปลงตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่แล้วกดปุ่มที่ต้องการ ได้ผลทันทีโดยไม่ต้องเปิดโปรแกรม ถ้าทำงานอยู่ใน Microsoft Word ให้เลือกข้อความแล้วกด Shift+F3 หรือไปที่ Home > Change Case ส่วนใน Excel ใช้สูตร UPPER, LOWER และ PROPER
บทความนี้รวมวิธีเปลี่ยนตัวพิมพ์ทั้งหมดไว้ในที่เดียว ตั้งแต่ออนไลน์ฟรี Word Excel ไปจนถึง Google Docs พร้อมตัวอย่างผลลัพธ์จริง และข้อควรระวังที่คนมักพลาด เช่น ชื่อแบรนด์หรือตัวย่อที่ถูกเปลี่ยนจนผิดรูป เครื่องมือของเราทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณเอง ข้อความที่วางไม่ถูกส่งออกจากเครื่อง
รูปแบบตัวพิมพ์มีกี่แบบ ต่างกันยังไง
ก่อนเลือกวิธี ลองดูก่อนว่าอยากได้ตัวพิมพ์แบบไหน ตารางนี้ใช้ประโยคตัวอย่างเดียวกันคือ the quick Brown fox. it jumps over THE lazy dog! และผลลัพธ์ทุกแถวได้จากเครื่องมือของเราจริง
| รูปแบบ | ผลลัพธ์ | ใช้ตอนไหน |
|---|---|---|
| UPPERCASE (ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด) | THE QUICK BROWN FOX. IT JUMPS OVER THE LAZY DOG! | หัวข้อใหญ่ ป้าย ชื่อไฟล์ที่ต้องการเน้น |
| lowercase (ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด) | the quick brown fox. it jumps over the lazy dog! | อีเมล ชื่อผู้ใช้ URL แท็ก |
| Capitalize Each Word (ขึ้นต้นทุกคำ) | The Quick Brown Fox. It Jumps Over The Lazy Dog! | หัวข้อบทความ ชื่อสินค้า ชื่อคน |
| Sentence case (ขึ้นต้นประโยค) | The quick brown fox. It jumps over the lazy dog! | เนื้อความทั่วไป ย่อหน้าที่พิมพ์ติดกันมา |
| tOGGLE cASE (สลับเล็ก-ใหญ่) | THE QUICK bROWN FOX. IT JUMPS OVER the LAZY DOG! | แก้ข้อความที่เผลอเปิด Caps Lock พิมพ์ค้าง |
สังเกตว่าแบบ Sentence case จะตัวเล็กทั้งประโยคก่อน แล้วค่อยยกตัวแรกของแต่ละประโยคขึ้น ส่วนแบบสลับเล็ก-ใหญ่จะกลับทุกตัวอักษร ตัวไหนใหญ่เดิมกลายเป็นเล็ก ตัวไหนเล็กเดิมกลายเป็นใหญ่
อีกเรื่องที่ควรรู้คือ ตัวอักษรไทยไม่มีตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก การกดแปลงจึงมีผลกับตัวอักษรภาษาอังกฤษเท่านั้น ข้อความไทยที่ปนอยู่จะคงเดิมทุกตัว เช่น แปลง สวัสดี Hello เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ จะได้ สวัสดี HELLO
วิธีเปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่ออนไลน์ฟรี ทำใน 4 ขั้นตอน
- เปิดเครื่องมือแปลงข้อความ พิมพ์เล็ก-ใหญ่
- พิมพ์หรือวางข้อความลงในช่องด้านบน จะยาวกี่ย่อหน้าก็ได้
- กดปุ่มรูปแบบที่ต้องการ ได้แก่ ตัวพิมพ์ใหญ่, ตัวพิมพ์เล็ก, ขึ้นต้นทุกคำ, ขึ้นต้นประโยค หรือสลับเล็ก-ใหญ่
- กด “คัดลอกผลลัพธ์” แล้วนำไปวางในไฟล์งานหรือแชตได้เลย
ถ้ากดแล้วไม่ถูกใจ แก้ข้อความต้นฉบับหรือกดปุ่มอื่นต่อได้ทันที ผลลัพธ์จะเขียนทับกันในช่องล่างโดยต้นฉบับยังอยู่ครบ นอกจากเปลี่ยนตัวพิมพ์แล้ว เครื่องมือเดียวกันยังมีปุ่มกลับข้อความ และปุ่มลบเว้นวรรค ซึ่งลบช่องว่างและการขึ้นบรรทัดใหม่ทั้งหมด ไม่ใช่แค่ช่องว่างที่ซ้ำกัน ลองกับข้อความ ab cd แล้วจะได้ abcd
เปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่ใน Microsoft Word
Word มีเมนูสำหรับเรื่องนี้โดยเฉพาะ ตามคู่มือของ Microsoft ให้ทำดังนี้
- เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยน (กด Ctrl+A ถ้าจะเปลี่ยนทั้งเอกสาร)
- ไปที่แท็บ Home แล้วกดปุ่ม Change Case (ไอคอน Aa)
- เลือกจาก 5 ตัวเลือก ได้แก่ Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word และ tOGGLE cASE
ถ้าอยากได้เร็วกว่านั้น Shift+F3 บน Windows จะวนเปลี่ยนรูปแบบตัวพิมพ์ของข้อความที่เลือกทีละแบบ กดซ้ำจนเจอแบบที่ต้องการแล้วหยุด ส่วนบน Mac ตามคู่มือเดียวกันให้ใช้ Fn+Shift+F3 และปุ่ม Change Case จะอยู่ในเมนู Format แทนแท็บ Home
เปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่ใน Excel และ Google Sheets
Excel ไม่มีปุ่ม Change Case แบบ Word แต่มีสูตรสามตัวที่ใช้ได้ทั้งในคอลัมน์ยาวๆ ตามหน้า Change the case of text ของ Microsoft
| สูตร | ทำอะไร |
|---|---|
=UPPER(A2) |
เปลี่ยนข้อความในเซลล์ A2 เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด |
=LOWER(A2) |
เปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด |
=PROPER(A2) |
ขึ้นต้นตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะตัวแรกของแต่ละคำ ใช้กับรายชื่อได้ดี |
ขั้นตอนที่ Microsoft แนะนำคือสร้างคอลัมน์ว่างข้างข้อมูลเดิม ใส่สูตรลงไป แล้วดับเบิลคลิกที่จุดสี่เหลี่ยมมุมล่างขวาของเซลล์เพื่อลากสูตรลงทุกแถว จากนั้นคัดลอกผลลัพธ์ (Ctrl+C) คลิกขวาที่คอลัมน์เดิมเลือกวางแบบ Values แล้วลบคอลัมน์ช่วยทิ้ง ได้ข้อความที่เปลี่ยนแล้วโดยไม่มีสูตรติดมา
Google Sheets ก็มีฟังก์ชันชื่อ UPPER, LOWER และ PROPER เช่นกัน ใช้งานแบบเดียวกันในเซลล์
เปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่ใน Google Docs
Google Docs ฉบับเว็บมีเมนูเปลี่ยนตัวพิมพ์ในตัว ให้เลือกข้อความแล้วไปที่ Format > Text > Capitalization (บางเวอร์ชันหรือบางบทความเก่าเขียนเป็น Format > Capitalization) มีให้เลือก 3 แบบ คือ lowercase, UPPERCASE และ Title Case ต่างจาก Word ตรงที่ไม่มี Sentence case ถ้าต้องการแบบขึ้นต้นประโยค วิธีที่ง่ายที่สุดคือวางข้อความลงในเครื่องมือออนไลน์ของเราแล้วกด “ขึ้นต้นประโยค” ก่อนนำกลับไปวาง
ข้อควรระวัง ก่อนกดแปลงทั้งเอกสาร
การแปลงตัวพิมพ์เป็นแบบอัตโนมัติ เครื่องมือไม่รู้ว่าคำไหนเป็นชื่อเฉพาะ ตัวอย่างต่อไปนี้มาจากการทดสอบเครื่องมือของเราจริง
| ข้อความเดิม | แปลงแบบ | ผลลัพธ์ | ปัญหา |
|---|---|---|---|
| I’m using iPhone in Bangkok. | ขึ้นต้นประโยค | I’m using iphone in bangkok. | iPhone และ Bangkok เสียรูป เพราะถูกทำเป็นตัวเล็กก่อน |
| NASA and usa news | ขึ้นต้นทุกคำ | Nasa And Usa News | ตัวย่อกลายเป็นคำธรรมดา |
| JOHN o’neil mcDONALD | ขึ้นต้นทุกคำ | John O’neil Mcdonald | ชื่อที่มีตัวใหญ่กลางคำอย่าง O’Neil หรือ McDonald ไม่ถูกรักษาไว้ |
วิธีรับมือคือกดแปลงแล้วอ่านทวนอีกรอบ แก้เฉพาะคำพิเศษด้วยมือ ซึ่งเร็วกว่าพิมพ์ใหม่ทั้งย่อหน้ามาก Word และ Excel (PROPER) ก็มีข้อจำกัดลักษณะเดียวกัน ทุกวิธีที่เปลี่ยนตัวพิมพ์อัตโนมัติควรตรวจชื่อแบรนด์ ชื่อคน และตัวย่อซ้ำเสมอ
ใช้ตัวพิมพ์ไหนดี เมื่อไรควรใช้ตัวพิมพ์ใหญ่
- หัวเรื่องอีเมลหรือชื่อไฟล์: ตัวพิมพ์เล็กหรือขึ้นต้นประโยคอ่านสบายกว่า การพิมพ์ใหญ่ทั้งบรรทัดมักถูกมองว่าเป็นการตะโกน
- ชื่อสินค้าและหัวข้อบทความภาษาอังกฤษ: นิยมขึ้นต้นทุกคำ
- URL และ slug: ควรใช้ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด เพื่อไม่ให้ลิงก์เดียวกันกลายเป็นสองหน้า ถ้าอยากสร้าง slug ดูเครื่องมือ สร้าง Slug URL
- ข้อความที่เผลอพิมพ์ Caps Lock: กดตัวพิมพ์เล็กหรือขึ้นต้นประโยคเพื่อกู้ข้อความ แทนการพิมพ์ใหม่
- พิมพ์ผิดภาษาเพราะลืมเปลี่ยนแป้น: ถ้าพิมพ์ภาษาไทยแล้วออกมาเป็นตัวอักษรอังกฤษมั่วๆ ลองใช้เครื่องมือแปลงคำผิดภาษา ไม่ใช่การเปลี่ยนตัวพิมพ์
ถ้างานของคุณเป็นการเขียนเรียงความหรือรายงานที่กำหนดจำนวนคำ ใช้ร่วมกับการนับคำภาษาไทยจะช่วยให้ตรวจงานได้ในรอบเดียว และถ้าข้อความที่วางมาจากเว็บแล้วมีแท็กหรือช่องว่างเกิน ลองใช้เครื่องมือล้างรูปแบบข้อความก่อนเปลี่ยนตัวพิมพ์
อีกจุดที่ตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กมีความหมายจริงจังคือเรื่องโค้ดและข้อมูล รหัส Base64 แยกตัว A กับ a เป็นคนละค่า (อ่านเพิ่มที่Base64 คืออะไร) ชื่อฟิลด์ใน JSON ก็ถือว่า Name กับ name ต่างกัน (ดูJSON คืออะไร) ดังนั้นห้ามกดแปลงตัวพิมพ์ทั้งก้อนโดยไม่ตั้งใจ ส่วนเลขฐานสิบหก ตัว a-f กับ A-F มีค่าเท่ากัน ตามที่อธิบายไว้ในบทความเลขฐาน 2 8 10 16 สลับใช้ได้
เปรียบเทียบวิธีเปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่
| วิธี | เหมาะกับ | ข้อดี | ข้อจำกัด |
|---|---|---|---|
| เครื่องมือออนไลน์ของเรา | ข้อความสั้นถึงกลาง วางจากที่ไหนก็ได้ | ไม่ต้องเปิดโปรแกรม มีครบทุกรูปแบบ รวมสลับเล็ก-ใหญ่ | ต้องคัดลอกผลลัพธ์ไปวางต่อเอง |
| Word (Change Case / Shift+F3) | เอกสารที่เปิดอยู่ใน Word แล้ว | ทำในไฟล์เดิม คงรูปแบบฟอนต์ | ต้องมีโปรแกรม |
| Excel (UPPER, LOWER, PROPER) | รายชื่อหรือข้อมูลหลายร้อยแถว | ทำทั้งคอลัมน์ในครั้งเดียว | ต้องสร้างคอลัมน์ช่วยแล้ววางแบบ Values |
| Google Docs (Format > Text > Capitalization) | เอกสารบนเว็บ | ไม่ต้องติดตั้ง | ไม่มี Sentence case และ Toggle |
คำถามที่พบบ่อย
เปลี่ยนตัวพิมพ์เล็กเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทำยังไงเร็วที่สุด
วางข้อความในเครื่องมือออนไลน์แล้วกดปุ่ม “ตัวพิมพ์ใหญ่” หรือใน Word เลือกข้อความแล้วกด Shift+F3 กดซ้ำจนได้รูปแบบที่ต้องการ
ภาษาไทยเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ได้ไหม
ไม่ได้ เพราะตัวอักษรไทยไม่มีตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก การแปลงมีผลเฉพาะตัวอักษรภาษาอังกฤษในข้อความเท่านั้น
Capitalize Each Word กับ Sentence case ต่างกันยังไง
Capitalize Each Word ยกตัวแรกของทุกคำเป็นตัวใหญ่ เช่น “The Quick Brown Fox” ส่วน Sentence case ยกเฉพาะตัวแรกของแต่ละประโยค เช่น “The quick brown fox”
ใน Excel ใช้สูตรอะไรเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
ใช้ =UPPER(A2) โดยเปลี่ยน A2 เป็นเซลล์ที่ต้องการ แล้วคัดลอกผลลัพธ์ไปวางแบบ Values หากไม่ต้องการให้สูตรติดมา
Google Docs มี Sentence case ไหม
เมนู Capitalization ของ Google Docs มี lowercase, UPPERCASE และ Title Case ไม่มี Sentence case ใช้เครื่องมือออนไลน์ช่วยแล้วนำกลับไปวางได้
ข้อความที่วางในเครื่องมือถูกเก็บไว้ไหม
ไม่ เครื่องมือทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่มีการส่งหรือเก็บข้อความไว้ที่เซิร์ฟเวอร์
สรุป
ตัวพิมพ์ใหญ่เปลี่ยนได้หลายทางตามเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ ถ้าอยู่ใน Word ใช้ Change Case หรือ Shift+F3 ถ้าอยู่ใน Excel ใช้ UPPER, LOWER, PROPER ถ้าอยู่ใน Google Docs ใช้เมนู Capitalization และถ้าอยากทำเร็วๆ ไม่ผูกกับโปรแกรมไหน ลองเปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กออนไลน์ฟรีกับข้อความของคุณได้เลย แล้วตรวจชื่อแบรนด์และตัวย่ออีกครั้งก่อนนำไปใช้
แหล่งอ้างอิง: Microsoft Support (Change the capitalization or case of text สำหรับ Word และ Change the case of text สำหรับ Excel), Android Police (เมนู Capitalization ใน Google Docs) ตัวอย่างผลลัพธ์ทั้งหมดได้จากการรันตรรกะของเครื่องมือจริง